Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on (täydennetään).

Tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt: getsyce@gmail.com

2. Mitä tietoja keräämme

Kun tilaat kuljetuksen, keräämme vain kuljetukseen tarvittavat tiedot:

• Ostajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• Myyjän nimi ja puhelinnumero
• Nouto- ja toimitusosoite sekä toivottu päivä
• Auton rekisterinumero sekä merkki, malli ja vuosi
• Lisätiedot, jotka itse kirjoitat tilaukseen
• Kuljetuksen hinta ja tilan muutokset (esim. noudettu, toimitettu)

Kun lähetät viestin yhteydenottolomakkeella, tallennamme sähköpostiosoitteesi ja viestisi.

Lisäksi IP-osoitettasi käytetään hetkellisesti estämään lomakkeen väärinkäyttöä (esim. roskapostia). IP-osoitetta ei tallenneta tietokantaan.

3. Miksi käsittelemme tietoja ja millä perusteella

• Kuljetuksen hoitaminen: tarvitsemme ostajan tiedot, jotta voimme toimittaa auton ja kertoa kuljetuksen etenemisestä. Peruste: sopimus (EU:n tietosuoja-asetus, artikla 6.1 b).
• Noudon sopiminen myyjän kanssa: myyjän tiedot saamme ostajalta, jotta voimme sopia auton noudosta. Peruste: oikeutettu etu (artikla 6.1 f).
• Viestiisi vastaaminen: käytämme yhteydenottolomakkeen tietoja vain siihen, että voimme vastata kysymykseesi. Peruste: oikeutettu etu (artikla 6.1 f), tai sopimusta edeltävät toimet, jos kysyt kuljetuksesta (artikla 6.1 b).
• Palvelun suojaaminen väärinkäytöltä. Peruste: oikeutettu etu (artikla 6.1 f).
• Kirjanpito: kuitit ja laskut. Peruste: lakisääteinen velvoite (artikla 6.1 c).

Emme lähetä mainoksia emmekä myy tietojasi kenellekään.

4. Kuka tietoja käsittelee

Tietoja käsittelevät vain Sycen kuljetuksia hoitavat henkilöt. Lisäksi käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme:

• Supabase (tietokanta). Tiedot säilytetään EU:ssa, Irlannissa.
• Vercel (verkkosivun palvelin ja kävijätilastot).

Jos tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, siirto suojataan EU:n vakiosopimuslausekkeilla tai muulla tietosuoja-asetuksen sallimalla tavalla.

Luovutamme tietoja viranomaisille vain, jos laki sitä vaatii.

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Tilauksen tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua kuljetuksesta.
• Yhteydenottolomakkeen viestit poistetaan 12 kuukauden kuluttua, ellei viestistä synny tilausta.
• Kirjanpitoon kuuluvat tiedot (kuitit, laskut) säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan, vähintään 6 vuotta.

6. Evästeet

Sivusto ei käytä seuranta- eikä mainosevästeitä.

Laskemme kävijämääriä Vercel Analytics -palvelulla, joka ei käytä evästeitä eikä tallenna laitteellesi mitään. Näemme vain koottuja lukuja, kuten kuinka moni avasi sivun ja mistä maasta. Yksittäistä kävijää ei voi tunnistaa.

7. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada kopio tiedoistasi
• korjata virheelliset tiedot
• pyytää tietojesi poistamista
• rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä
• saada tietosi koneluettavassa muodossa

Lähetä pyyntö osoitteeseen getsyce@gmail.com. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

8. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta, kun palvelu muuttuu. Uusin versio on aina tällä sivulla.